Usages

Devis & factures automatisés pour artisans

Du chantier à la facture payée, devis générés en minutes, relances automatiques des impayés, exports compta. Pour plombiers, électriciens, BTP et TPE.

L'artisan est sur le terrain la journée, et fait sa paperasse le soir : devis tapés à la main, factures oubliées, relances qu'on n'ose pas faire. C'est pourtant là que se joue la trésorerie. Un système simple transforme chaque chantier en devis, puis en facture, puis en paiement encaissé.

Le problème

Rédiger un devis prend du temps, le client attend, le concurrent répond plus vite. Une fois le chantier fait, la facture traîne, et les relances d'impayés sont inconfortables à faire soi-même. Résultat : du chiffre en retard et de la trésorerie tendue.

La solution

    Devis en quelques minutes
    À partir d'un catalogue de prestations et de tarifs, le devis est généré, mis aux couleurs de l'entreprise et envoyé au client.
    Signature en ligne
    Le client signe le devis depuis son téléphone. Le chantier est validé, daté et tracé.
    Facturation automatique
    Le devis signé se transforme en facture. Plus d'oubli, plus de double saisie.
    Relance des impayés
    Les factures en retard sont relancées automatiquement, poliment, jusqu'au paiement, sans que vous ayez à le faire.

Les applications mobilisées

    Dolibarr
    L'ERP/CRM open source : clients, devis, factures, catalogue et exports comptables, conforme aux obligations françaises.
    n8n
    L'automatisation : devis → facture, déclenchement des relances, notifications et synchronisations.
    Documenso
    La signature électronique du devis et des documents, avec valeur juridique et piste d'audit.

Le résultat chiffré

Cas type : un artisan du BTP générait ses contrats à la main depuis des modèles Word. Avec les données du dossier, le document est désormais produit en 30 secondes. À la clé : plusieurs heures récupérées chaque semaine, des devis envoyés plus vite (donc plus de chantiers signés) et des impayés qui fondent grâce aux relances automatiques.

Reprenez vos soirées

Si vous faites encore vos devis et relances à la main, on vous montre comment les automatiser de bout en bout sur votre propre serveur.
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