Usages

Prise de RDV & rappels automatiques

Réservation en ligne, confirmation et rappels automatiques. Moins de no-shows, un agenda mieux rempli, et fini les allers-retours par mail pour caler un créneau.

Caler un rendez-vous par mail, c'est cinq allers-retours pour trouver un créneau. Et une fois pris, un rendez-vous sur cinq est oublié faute de rappel. Entre les trous d'agenda et les no-shows, c'est du chiffre d'affaires qui s'évapore. Un système de réservation en ligne règle les deux.

Le problème

La prise de RDV manuelle mobilise du temps (le vôtre ou celui d'un secrétariat), génère des erreurs de double-booking, et ne protège pas des absences. Chaque créneau perdu ou non honoré est une perte sèche.

La solution

    Réservation en ligne
    Le client choisit lui-même un créneau réellement disponible. Plus d'allers-retours, plus de double-booking.
    Confirmation immédiate
    Un e-mail de confirmation part automatiquement, avec les informations pratiques et le lien d'annulation.
    Rappels automatiques
    Rappel la veille et le jour J. Les no-shows chutent, l'agenda se libère à temps en cas d'annulation.
    Synchronisation agenda
    Les créneaux sont synchronisés avec votre calendrier existant. Ce qui est pris ailleurs n'est plus proposé.

Les applications mobilisées

    Easy!Appointments
    Le moteur de réservation en ligne : services, disponibilités, prestataires et page de prise de RDV.
    n8n
    L'automatisation des confirmations, rappels et relances, branchée sur vos autres outils.
    Stalwart
    Votre serveur mail souverain qui envoie confirmations et rappels depuis votre propre domaine.

Le résultat concret

Les clients réservent 24h/24 sans vous solliciter. Les rappels automatiques font chuter les rendez-vous manqués, et les créneaux libérés par une annulation se remplissent à nouveau. Vous récupérez du temps administratif et un agenda qui tourne au plein.

Remplissez votre agenda sans y penser

On met en place votre page de réservation et vos rappels automatiques sur votre serveur, à vos couleurs.
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